Tão importante quanto zelar pela saúde de seus pacientes é cuidar da saúde financeira da sua clínica. Uma boa gestão financeira consiste, especialmente, em manter as contas e salários em dia e em garantir a credibilidade no mercado.

Na maioria das vezes, lidar com todas essas finanças e preservar o controle financeiro da clínica pode não ser uma tarefa fácil. Nem sempre os médicos e os profissionais da saúde se sentem seguros na hora de executar as tarefas administrativas e financeiras, porque, além da sua alta carga de trabalho, eles detêm poucos conhecimentos aplicados à área de finanças.

Pensando nisso, abordaremos, neste artigo, a importância de fazer uma boa gestão financeira em clínicas médicas, destacando algumas dicas que o ajudarão a fazer isso de forma eficiente. Acompanhe e saiba mais sobre o assunto!

O que é gestão financeira?

A gestão financeira nada mais é do que fazer o controle de gastos que a empresa tem. Quando se trata de clínicas médicas, essa gestão abrange não somente o pagamento dos funcionários, mas, também, o fluxo de caixa, movimentação dos gastos, investimentos etc.

Com isso, além de ter um controle mais rigoroso de todo o capital que entra e que sai da empresa, você também consegue fazer um planejamento mais seguro para os próximos meses.

Qual a importância de uma boa gestão financeira?

A gestão financeira é um dos processos mais importantes para evitar prejuízos e reduzir os custos nos negócios. Ela requer uma estratégia eficiente de planejamento de gastos e investimentos, além do estabelecimento de metas e objetivos.

Para que a clínica continue oferecendo serviços de qualidade e segurança, sem apresentar possíveis riscos aos pacientes, é necessário que os cuidados com a gestão financeira sejam redobrados.

Para entender melhor como a gestão financeira beneficia as clínicas médicas, imagine que fazendo a análise financeira do mês anterior você notou que o consumo de papel para impressão de prontuários teve um aumento significativo.

A partir desse dado, você consegue mostrar soluções que fazem o mesmo serviço para os médicos da equipe, mas com uma redução dos custos.

Graças à tecnologia, as clínicas médicas ainda conseguem armazenar seus dados em um sistema de gestão de nuvem, o que faz com que todas as informações do paciente fiquem reunidas em um só lugar de forma completamente sigilosa, o que beneficia a clínica e os pacientes.

O que o paciente ganha com a gestão financeira feita em clínicas médicas?

Além do atendimento personalizado e organizado, os pacientes ainda podem usufruir de melhorias como instalação de televisões e ar-condicionado na sala de espera.

Em conjunto, uma reforma no mobiliário da clínica e nos equipamentos médicos também acaba beneficiando os pacientes, que de modo geral buscam clínicas médicas que oferecem conforto e pensem em seu bem-estar.

Para melhor a experiência de quem frequenta o seu consultório e fazê-lo se sentir mais acolhido, você ainda pode montar uma estrutura que oferece tranquilidade e segurança ao paciente.

Como fazê-la de forma eficaz?

Em primeiro plano, conhecer a realidade financeira da sua clínica é um fator indispensável para avaliar os detalhes do processo. É por meio desse monitoramento constante dos recursos financeiros que é possível aplicar e desenvolver estratégias de planejamento e otimização.

A seguir, separamos algumas dicas para ajudá-lo a alcançar esse objetivo de maneira eficiente. Confira!

Entenda a gestão financeira em clínicas médicas

Embora as clínicas médicas tenham uma ligação íntima com a saúde dos pacientes, elas também são consideradas empresas onde trabalham profissionais da área da saúde e trabalhadores cuidando do atendimento e de outras responsabilidades.

Alguns exemplos de trabalhos exercidos em uma clínica médica são:

  • administrativo;
  • recursos humanos;
  • cobrança.

Com isso, é necessário que você entenda que uma gestão financeira é fundamental para que os recursos envolvidos em todas as áreas da sua clínica sejam reconhecidos e mensurados.

Em conjunto, a gestão financeira em clínicas médicas também cuida dos recursos de saída, que podem estar ligados tanto a despesas operacionais como insumos e medicamentos, salários, compras de equipamentos, impostos e outros investimentos necessários.

Assim, é importante que o gestor saiba de todos os dados para compreender os recursos gerados, valores disponíveis para decidir quais rumos tomar, e como aplicar cada um desses recursos de forma eficaz.

Realize um bom controle do seu fluxo de caixa

A primeira dica para uma boa gestão das finanças é ter um fluxo de caixa eficiente. Afinal, o caixa é o principal responsável por proporcionar os lucros da clínica médica, por isso a sua organização precisa ser uma prioridade.

Com um bom controle do fluxo de caixa, o gestor consegue fazer um planejamento financeiro mais real e ter projeções significativas, o que proporciona investimentos e reduz as chances de prejuízos inesperados.

Cabe ressaltar que o atraso de pagamento por parte de alguns pacientes pode se tornar algo recorrente, prejudicando o fluxo de caixa. Por isso, é necessário se precaver com algumas medidas para evitar transtornos futuros, como cadastrá-los em um sistema confiável de consulta de crédito e criar um sistema de controle de valores a receber.

Não misture contas pessoais com as da clínica

Muitos profissionais, ao abrirem seu negócio, não sabem lidar diretamente com a gestão financeira e acabam misturando as contas pessoais com as da empresa. No entanto, mesmo que você seja o proprietário da clínica, não é recomendado vincular as entradas financeiras ao seu pagamento.

O caixa deve ser utilizado apenas para pagar e suprir as necessidades da clínica. Quando acontece alguma retirada descontrolada do caixa, isso compromete o faturamento do negócio e a distribuição de lucros. Nesse caso, o ideal é organizar a divisão para obter sucesso financeiro.

Otimize os processos internos

Otimizar os processos internos de uma clínica médica nada mais é do usar técnicas que melhorem as atividades em todos os setores além de facilitar o atendimento e ajudar na qualificação dos serviços prestados. Com isso, você garante diversas melhorias à gestão financeira.

Automatizando esses processos, é possível alcançar melhores resultados, o que pode ser feito por meio de softwares de gestão que padronizam e organizam todas as movimentações financeiras da clínica.

Tenha um bom planejamento financeiro

Em qualquer setor de uma organização, o bom planejamento é indispensável, e não seria diferente no financeiro de uma clínica médica. Planejar as estimativas de receitas e despesas ajuda a medir os investimentos e controlar as atividades que serão realizadas.

O ideal é definir metas e estratégias que possibilitem projeções dos gastos e rendimentos da clínica. Dessa forma, é possível acompanhar o crescimento do negócio e o retorno dos investimentos.

Acompanhe as despesas e receitas da clínica

Atender os pacientes e cuidar das finanças da clínica é um grande desafio para muitos médicos, mas é possível administrar o seu negócio de forma eficiente.

É importante que todas as despesas e receitas da clínica sejam cuidadosamente registradas, mesmo aquelas pequenas que, com o tempo, podem somar quantias significativas.

Esse controle das finanças permite que os gestores realizem previsões de gastos e custos e, a partir disso, conheçam o potencial da clínica para realizar investimentos e melhorias.

Uma ótima opção é acompanhar esses dados por meio de um sistema de gestão, que facilita a análise financeira e a avaliação dos custos e do faturamento da clínica, gerando uma previsão do fluxo de caixa.

Utilize um bom sistema de gestão na clínica

Com o avanço da tecnologia, os sistemas de gestão se tornaram grandes aliados dos gestores. Afinal, todos os processos operacionais e administrativos são facilitados e simplificados pelo uso dessas ferramentas.

Investir nessas tecnologias pode trazer inúmeras vantagens para sua clínica, como melhor planejamento, fácil acesso a relatórios, melhor organização das finanças, entre outras.

Além disso, a unificação de todos as informações financeiras no mesmo lugar permite ao gestor um melhor planejamento, reduz o tempo gasto com as atividades e garante segurança dos dados.

Opte por ferramentas digitais

As ferramentas digitais para fazer a gestão financeira de clínicas médicas vão desde softwares até aplicativos que podem ser facilmente acessados pelo smartphone. Com eles, a gestão fica muito mais fácil e simples.

Enquanto algumas ferramentas descomplicam o processo tributário e conseguem gerar economias de quase 50%, outros conseguem organizar os gastos para que você consiga um olhar mais amplo na hora da tomada de decisões.

Além disso, outro exemplo de softwares que auxiliam na gestão financeira são os voltados ao fluxo de caixa, o que permite um controle mais rigoroso de todo o capital que entra e sai da empresa. Tudo isso em um único sistema, sem que você acabe esquecendo de alguns dados ou deixe passar valores sem perceber.

Todas essas dicas são extremamente importantes para melhorar a gestão financeira da sua clínica, possibilitando o investimento em serviços que possam oferecer mais qualidade para o paciente e mais tranquilidade para os gestores.

Não se esqueça: a área financeira requer muita atenção e cuidado, já que está envolvida com diversos tributos e processos burocráticos. Por isso, para manter a sua clínica regularizada e em dia, procure ajuda especializada em contabilidade. Isso poupará tempo e preocupação, além de reduzir alguns custos desnecessários.

Depois de aprender a como fazer uma gestão financeira para clínicas médicas de uma forma mais simples, que tal dar uma olhada em Como modernizar uma clínica médica?