Quando a economia está em baixa ou quando atravessamos um período de crise, é comum que a maioria dos administradores busque maneiras de reduzir custos e aumentar a rentabilidade do seu negócio, independentemente se sua área de atuação for a de saúde, comércio, alimentação, entre outros. No entanto, se engana quem pensa que reduzir produção, cortar custos e demitir funcionários sem avaliar as consequências será benéfico para sua empresa.
O que vemos com maior frequência são os desafios enfrentados diariamente na busca de uma gestão financeira mais competente, que ajude a encontrar problemas em procedimentos e ações administrativas que possam ser responsáveis pela perda de lucro. Cabe a essa tática encontrar formas melhores de aumentar o lucro líquido por meio de atividade operacionais efetivas, auxiliar na tomada de decisões, otimizar planejamentos e captar recursos. Para isso é preciso ter uma visão ampla de seu negócio ou contar com a ajuda de softwares capazes de organizar todas as informações em um único lugar.
No entanto, quando o assunto são as clínicas e consultórios médicos, o problema pode ser ainda maior. Isso porque nem todos os administradores entendem esses ambientes como empresa e acabam perdidos em um controle financeiro ineficiente e prejudicial para o seu consultório.
Um sistema para Gerenciamento
Pensando nas dificuldades financeiras e administrativas que fazem com que centenas de consultórios e clínicas médicas fechem nos primeiros anos, o software Doctor View foi criado para auxiliar quem necessita de um controle financeiro prático, mas verdadeiramente eficiente.
Com o sistema de gerenciamento de clínicas e consultórios, é possível ter maior controle do fluxo de caixa, recebimento diário, entradas e saídas, entre outros. Dessa maneira, o administrador consegue planejar melhor e investir a quantidade necessária para ampliar ou melhorar o negócio com um planejamento eficaz e de acordo com suas necessidades e possibilidades.
Um bom sistema de gerenciamento deve ser eficaz em evitar fraudes de pessoas mal-intencionadas que podem estar roubando sua empresa sem que você tenha se dado conta. Com isso, além de evitar o desperdício e gerar mais economia, você ainda consegue identificar melhor as oportunidades para sua clínica e ampliar sua área de atuação.
A importância do planejamento financeiro
Todo administrador ou dono de empresa sabe que para fazer seu negócio crescer é preciso estar atento a um planejamento eficiente. É ele quem te ajudará a tomar decisões seguras e 100% racionais, baseadas exclusivamente na saúde de seu negócio e em sua área de atuação, garantindo dessa maneira a estrutura financeira necessária para enfrentar um momento de crise financeira.
Um dos fatores que deve ser levado em consideração é a variável entre custo fixo e custo esporádico. Com maior controle dessas duas saídas de caixa, é possível determinar as metas de acordo com a saúde financeira do seu consultório. Aluguel, pagamentos fixos mensais de terceiros e até mesmo salários são uma parte importante do planejamento econômico de sua empresa e podem determinar o montante necessário para um novo investimento ou aquisição de um novo funcionário, aparelhos, entre outros.
Sabemos que antes de tomar qualquer decisão, é preciso analisar com cuidado toda a sua situação financeira, estabelecer metas, evitar desperdício e produzir planilhas de controle diárias, que serão usadas como uma espécie de guia para seu negócio. Tudo o que o Doctor View oferece para quem abriu um consultório ou já possui uma clínica há alguns anos, mas nunca se viu em uma crise financeira.