Para que qualquer negócio alcance bons resultados no mercado, é fundamental manter um bom planejamento e gerenciamento financeiro. Do contrário, a empresa pode perder o controle, ter gastos desnecessários, reduzir seu lucro e ter prejuízos.

O mesmo é válido para a gestão de clínicas médicas, principalmente, porque a maioria dos profissionais não tem tempo para se dedicar à organização das finanças.

Logo, para buscar formas de reduzir gastos da clínica médica sem acarretar prejuízos aos serviços prestados é essencial uma boa gestão dos custos.

O que é gestão de custos?

Para que seu negócio apresente bons resultados e se consolide no mercado, é necessária uma boa gestão dos custos da clínica. E todos os gastos e investimentos devem estar organizados e à disposição para possíveis avaliações e mudanças.

Tais investimentos em uma empresa são chamados de custos, o que inclui materiais e contratação de serviços. Ou seja, o que é despendido com energia elétrica, equipamentos, salários de funcionários, etc. Sem ter todos esses valores detalhados e organizados é impossível avaliar os rendimentos do consultório.

E sem conhecer sua margem de lucro não adianta duplicar os atendimentos, pois a lucratividade pode não aumentar e acabar com um prejuízo.

Logo, a gestão de custos é uma ferramenta para avaliar informações e finanças da empresa, objetivando conhecer melhor os gastos e implantar estratégias para aumentar a lucratividade e reduzir despesas da clínica médica.

Qual é a importância de uma boa gestão de custos para sua clínica?

Esse processo é fundamental para que uma clínica se mantenha no mercado. Uma boa gestão financeira proporciona segurança, qualidade dos procedimentos realizados, redução dos gastos e aumento da lucratividade.

Um bom gerenciamento também permite reduzir os custos de produção, permitindo oferecer valores justos dos serviços prestados, melhorando a competitividade e proporcionando estabilidade à clínica.

E manter uma boa organização dos valores permite economizar tempo e se dedicar mais aos atendimentos, oferecendo qualidade e mais atenção aos pacientes.

Como reduzir custos da clínica médica?

Existem diversas formas seguras de reduzir os custos da clínica médica sem interferir na qualidade do atendimento e dos serviços prestados. Afinal, a prioridade deve ser sempre o paciente e seu bem-estar. Fique atento às nossas 6 dicas a seguir.

1. Analise e organize as despesas

O primeiro passo é conhecer todas as despesas da sua clínica para prosseguir com possíveis mudanças e otimizar os resultados. Todos os gastos mensais devem estar bem claros e organizados.

Uma dica é armazenar as informações em uma planilha bem detalhada. Nessa planilha devem ser inclusos todos os gastos da clínica e a que foram destinados, como com funcionários, aluguel, equipamentos, dentre outros.

Também é fundamental especificar se os gastos são fixos ou esporádicos. Os fixos são aqueles inevitáveis para manter a clínica funcionando, como água, luz, salário de funcionários, aluguel e materiais básicos. Já os esporádicos representam, por exemplo, trocas de equipamentos ou treinamentos para a equipe.

O ideal é que todos esses registros financeiros sejam armazenados em um software de gestão. Esses sistemas auxiliam a evitar erros de anotações, reduz o tempo despendido com a organização e análise das informações e evita perdas de dados relevantes. O software permite analisar facilmente onde estão os maiores gastos e onde será possível reduzi-los.

2. Invista em automação

As agendas online estão sendo cada vez mais utilizadas por apresentarem inúmeras vantagens em relação às agendas de papel. Os softwares de gestão geralmente incluem essa opção, que além de tornar o agendamento mais rápido e prático, também reduz o índice de faltas dos pacientes.

A agenda online permite melhor organização dos horários e fácil acesso pela secretária, médico e paciente. Além disso, apresenta uma ferramenta que envia notificações sempre que um horário foi alterado. Os pacientes também recebem e-mails e SMS confirmando os horários da consulta, o que reduz atrasos e faltas.

Essa modalidade, além de possibilitar mais opções de agendamento (página online, e-mail, WhatsApp), proporciona maior economia de tempo, permitindo que a secretária e o médico se dediquem mais a outras atividades. Isso traz economia por evitar faltas e horários vagos, além de gastos com outra secretária para cuidar da agenda.

3. Pague as contas em dia

Os juros cobrados por atraso de contas da clínica podem representar uma despesa significativa e desnecessária. Por isso, é fundamental agendar todos os pagamentos para o mesmo dia ou dias próximos e manter a organização das datas.

Uma boa opção é colocar as contas no débito automático ou deixar um aviso no celular para lembrar de pagá-las no dia correto. Inclusive, alguns serviços oferecem descontos para contas pagas no débito automático ou antes do prazo.

4. Contrate um profissional experiente

A rotina de um médico é agitada e pode ser que não sobre tempo para organizar e cuidar das finanças da clínica. Se esse é o seu caso, não hesite em recorrer a algum profissional qualificado.

Hoje existem diversos tipos de serviços e especialistas financeiros que avaliam e identificam a situação financeira da clínica e propõem soluções para resolver os problemas, sem que você perca seu tempo. Dessa forma, você não precisa se preocupar e pode manter seu foco apenas para seus pacientes.

Certamente, você terá que desembolsar um valor significativo ao contratar esse tipo de serviço, porém, tal investimento proporcionará organização, economia financeira e de tempo.

5. Economize sem interferir na qualidade

Independentemente das dificuldades financeiras e gastos da clínica, a qualidade do atendimento e dos serviços prestados nunca deve ser prejudicada. O bem-estar do paciente deve ser sempre a prioridade.

Por isso, ao reduzir as despesas, é importante definir onde não poderão ser realizadas alterações. Medicamentos e equipamentos não podem ser de qualidade inferior, por interferirem diretamente na eficácia de tratamentos e procedimentos realizados na clínica.

Porém, em casos de serviços terceirizados de limpeza e manutenção de aparelhos, buscar por opções mais baratas não acarretará prejuízos ao serviço prestado e poderá contribuir para diminuir os custos.

Realizar buscas e pesquisas no mercado por fornecedores com preços melhores também é uma boa opção para reduzir os custos, visto que, existe diferença de até 50% entre os valores no mercado pelos mesmos produtos e serviços.

Inclusive, se você tem o hábito de comprar sempre na mesma empresa ou laboratório, pode avaliar em outras companhias e comparar os preços.

Optar por lâmpadas de LED e conscientizar os funcionários sobre a economia de energia e de materiais também são pequenas ações que podem otimizar os gastos da clínica.

6. Invista em um software médico

Administrar uma clínica envolve uma série de complexidades, como impostos, taxas, relacionamento com planos de saúde e fornecedores. Além de envolver muita burocracia, dificultando ainda mais a administração pelo médico, que muitas vezes fica perdido em meio a tantos afazeres.

O software médico de gestão para seu consultório envolve uma variabilidade de recursos no intuito de facilitar e otimizar os serviços da sua clínica. Oferece ferramentas de agendamento de consultas, controle de finanças, prontuários eletrônicos, armazenamento seguro de informações, dentre outras.

Essa ferramenta permite organizar todos os dados do seu consultório e ter melhor controle e acesso às informações.

Uma boa gestão é fundamental para que você possa reduzir custos da clínica médica, e softwares de gestão oferecem ferramentas para organizar suas finanças, permitindo que você possa dedicar seu tempo ao que realmente importa: atendimento de qualidade e satisfação do paciente!

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