A gestão financeira é uma peça importante no planejamento, organização e funcionamento salutar de qualquer empreendimento. Isso significa que toda empresa precisa investir em boas estratégias de organização das finanças. Nesse contexto, a gestão financeira para médicos é um tema relevante e assunto central deste artigo.
Elaboramos este conteúdo com o propósito de ajudá-lo a entender melhor o que é a gestão financeira para médicos, a importância de separar as despesas pessoais das profissionais e para ajudar você a descobrir como fazer um bom planejamento e uma gestão financeira eficaz da sua clínica.
Quer organizar as finanças do seu consultório, melhorando os resultados e criando um ambiente favorável para o desenvolvimento do seu negócio? Então continue a leitura e descubra como a gestão financeira pode ajudá-lo!
Entenda o que é a gestão financeira para médicos
A gestão financeira é o processo por meio do qual se realiza a administração das finanças de um negócio. A prática de gestão inclui procedimentos administrativos, que vão desde o controle das atividades financeiras até o gerenciamento das entradas e saídas de recursos financeiros do caixa do negócio.
No atual contexto de mercado, ser um bom profissional na sua área de formação técnica não é garantia de sucesso para o negócio. Por isso, ao abrir uma clínica ou consultório, é imprescindível saber como administrar uma empresa de forma eficaz, suprindo todas as demandas e cumprindo com os processos vinculados à administração das finanças e à gestão das obrigações empresariais.
Veja a importância de separar as despesas
Um dos erros mais comuns dos médicos e profissionais que prestam serviços na área de saúde é a dificuldade de separar as despesas pessoais das despesas da clínica. Aliás, esse é um problema recorrente no dia a dia de muitos profissionais liberais e pequenos empresários, de diferentes áreas de atuação.
É muito comum que os médicos, dentistas, fisioterapeutas e demais profissionais que têm consultório próprio, acabem misturando as contas pessoais com as contas da clínica, inclusive tendo dificuldade de entender qual despesa é considerada própria e qual é considerada do negócio. Esse tipo de situação pode levar a problemas graves, que vão desde prejuízos financeiros até a falência do negócio, em casos mais extremos.
Por isso, é muito importante que o médico tenha em mente que a gestão financeira do seu consultório começa com a conscientização de que as contas pessoais não podem ser misturadas com as contas do negócio.
Aprenda a separar as despesas de forma eficaz
Uma administração financeira eficaz está diretamente atrelada ao planejamento. Com isso, o primeiro passo para começar a separação das suas despesas é o mapeamento financeiro do seu consultório.
A dica é que o profissional faça um levantamento completo de todos os recursos financeiros que são utilizados no seu consultório, alinhados com uma previsão dos gastos mensais do negócio. Nesses gastos, você deve incluir despesas com luz, internet, gastos com pessoal, manutenção, limpeza, aluguel, condomínio, entre outros.
Tenha em mente que esse levantamento deve incluir todos os custos da clínica, até mesmo os menores. No caso das clínicas que têm colaboradores, lembre-se de incluir os salários com todos os tributos atrelados a eles, além das despesas com contadores e outros serviços terceirizados.
Também é importante fazer um planejamento completo das necessidades mensais e um inventário de tudo que está disponível, desde materiais de trabalho como luvas e insumos médicos, até materiais como café, papelaria e itens utilizados na recepção.
Outro aspecto importante e que precisa ser avaliado é a questão das despesas pessoais. Mantenha duas planilhas com informações separadas, evite utilizar o dinheiro do caixa da clínica para pagar contas pessoais e lembre-se de manter contas bancárias separadas.
Para que o seu consultório cresça, é imprescindível separar as despesas pessoais das contas do negócio, elaborando planilhas e mantendo contas bancárias distintas.
Saiba como a gestão financeira pode ajudar
A gestão financeira é um processo simples, que pode ser concretizado com a adoção de quatro passos básicos: o planejamento, o estabelecimento de metas e objetivos, a tributação e o fluxo de caixa.
O planejamento consiste no levantamento dos recursos utilizados no consultório médico. Ele inclui custos, recursos, insumos disponíveis e uma lista de necessidades. Se você está com dificuldade de separar as contas pessoais das contas do seu negócio, esse passo é um dos mais importantes na mudança dos seus hábitos de organização financeira.
O próximo passo é o estabelecimento de metas e objetivos. É muito importante que o profissional trace metas, crie projeções de lucros e saiba onde ele deseja chegar a curto, médio e longo prazo.
A tributação é um assunto que faz parte do dia a dia de todo profissional, seja ele prestador de serviços ou gestor de uma grande corporação. Dentro do contexto de um consultório médico, é importante que o profissional saiba qual é o regime de tributação da sua empresa e como funcionam as regras de recolhimento de impostos para médicos.
Por fim, o fluxo de caixa, que consiste no controle de todas as transações financeiras feitas no consultório, ajuda a compreender a situação do negócio e manter um controle eficiente dos recursos que entram e saem diretamente da clínica.
O diferencial de um negócio ser bem-sucedido, ou não, pode ser a forma como é feita a sua gestão financeira. Por isso, a dica para os médicos é que eles atentem para a separação das contas e invistam nos cuidados com a administração do seu negócio.
Veja como um software pode ajudar no dia a dia do consultório
O mercado oferece aos profissionais da área médica uma série de produtos que auxiliam na organização e administração de seus consultórios e clínicas. Os softwares de gestão são exemplos muito bons quando o assunto é gestão financeira, planejamento e controle do fluxo de caixa.
Com esse tipo de recurso tecnológico, o profissional pode agrupar todas as informações sobre a clínica em um único lugar, integrando ferramentas de finanças com agenda, prontuário, documentação, ferramentas de relacionamento com cliente, entre outros.
Se você atua na área de saúde e sofre com a dificuldade de separar as despesas pessoais das profissionais, é hora de rever suas práticas e investir em estratégias e soluções tecnológicas que agreguem qualidade e permitam a profissionalização do seu consultório.
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